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掌握OKR工作法,教你快速提升工作效率

时间:2019-02-12来源:www.aaa-cg.com.cn点击量:作者:fubowen
时间:2019-02-12点击量:作者:fubowen
新年的第一次科普贴,教你快速提升我们的工作效率。《OKR工作法》是一本非常好的职能书,从目标管理的大方向上入手,三步教你快速拍拖懒癌,更加有效率地工作与生活。几天,AAA教育的小编就带来了这本书的读书笔记,希望对大家提升工作效率有一定的帮助。


1. 目标管理的2大原则

  • 原则1:不要告诉下属具体怎么做,只要告诉他们你要什么,他们就会给你满意的结果。

年前技术架构组起了个新项目“消息推送平台”,需要我们作为业务方给提需求,之前都是被动的接收其他部门的需求,第一次作为业务方,还有点不习惯,那到底该怎么提需求呢?----就是原则1,告诉他们你要什么;

分享下我们的需求,仅供参考:

用户行为:

自定义是否接收消息;

自定义接收消息的时间(比如:20:00后不接收);

自定义接收消息的类型(比如:只接收运单签收消息...);

设置接收消息方式(短信、微信公众号、支付宝服务号...);

统计指定渠道日推送消息数;

统计指定用户角色日推送消息数;
 

  • 原则2:用关键结果衡量工作绩效;

年前内部起了个新项目,定好了项目目标和周期(3个月),放假前项目经理放话出来,完不成目标这3个月团队所有人绩效无优,3个月后如果目标达成所有人绩效全优;至于结果怎样,3个月后来看复盘报告吧~~

 

2 - OKR的四象限展示形式

书中提到一个四象限的展示形式,可以让我们每周的工作更有节奏,团队氛围更和谐,分享给大家~~~;

想必大部分人都只用到了右上“OKR当前状态”这个象限的O和KRs。大家看关键结果后面括号里的数字,这个是代表当前的信心指数,因为OKR设定的目标和指标都是相对有挑战性的,因此团队在执行过程中很可能会因为遇到难题,而导致信心指数下降,因此需要每周会上时刻关注这个数字;

“状态指标”是完成OKR的保障,重点关注着影响OKR的这几项指标即可,比如影响我们产品的运营数据有:注册用户数、订单数占比、粉丝数balabala~~~;

左边2个象限“本周关注任务”和“未来四周计划”,只需要列出为了达成目标而必须要去做的事情,我们每天有很多事情要处理,但是一定不要忘记哪些是最重要的。多做事情并不一定有用,在正确的事情上下功夫就好。
 

3 - 管理时间

有句老话说“如果所有事情都同等重要,就意味着他们也同等不重要”。每个迭代版本,我们都有很多需求要开发,但团队资源永远是有限的,我们要做的是把有限的资源投入在高价值高产出的事情上,OKR可以帮助团队聚焦到重要目标和任务上。
 

  • 列计划

这也是我转产品经理后最大的收获,每年做年度计划,一个季度结束做下个季度的计划,当然还有月计划,周计划,日计划以及版本迭代计划。日计划我个人用番茄土豆来管理,完成一个打个勾;之前也用过Windows自带的日历,可以直观的看到每天干了什么,但是没法标记完成状态。周计划和月计划基本依赖于周报和月报,当然也可以用OKR四象限的形式来记录。版本迭代计划我一般用jira和传统白板绘制的敏捷看板,每天更新任务进度,改天单独给大家分享我们的敏捷看板~

  • 时间管理四象限法

盗用网上四象限法则图谱,这个图谱其实分2部分,第1部分先明确哪些事情是重要紧急的,重要不紧急的,不重要但紧急,不重要不紧急的;第2部分是按下图的方法去完成ta。我们平时应该尽量未雨绸缪的规划好重要不紧急的事情。




4-文章小结
新年伊始,高效的工作效率是我们每位职场人员的追求。OKR工作法正是针对我们职场人的需求而出现的一种高效的工作方法。希望每位职场人都在2019年定下一个小目标,在年末的时候都能够实现。AAA教育,“全能+”人才孵化基地,每天陪你成长一点点。


 

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