非常干货系列之产品经理如何做后台设计

在后台产品的设计中，设计师充当了业务转化为界面的「翻译」，尤其是在团队中没有产品经理时，设计师则需要对业务有更深的理解且具备更多的专业能力，协调需求方与开发，进行设计赋能。文章通过以下两部分进行介绍。

 

一、后台产品特征分析与设计挑战

在工作中做后台产品和做 C 端产品还是有不小差别，以下仅以本人在设计工作中遇到的挑战进行举例，对比分析。

1. 业务理解难度大，专业词汇多

接触后台产品的首要任务是对业务的理解，这点对于产品尤为重要，且对设计师来说较有难度。比如企业提供的云平台后台运维系统，如图1，它涉及到云计算多种服务类型、数据结构、业务逻辑及权限把控等，覆盖领域非常广泛，专业知识要求较强。这样一个庞大的后台、业务理解量对于一个新手（未接触过后台产品设计）来说，上手难度较大，并且这类后台运维产品，都是公司内部使用，很难找到可借鉴参考的案例，以往的经验也无法直接复用。再者，后台产品中经常使用各种技术专业词汇，这都需要我们通过学习交流，了解其含义以及所在业务中的作用。

△ 图1 云计算 IAAS 基础设施服务的业务组成

2. 用户群体专业性强

我们面对一批具有专业性的高级用户，此时设计师如果以「同理心」或「假装用户」的方法去推导会略显苍白。通过下图，对两类产品的用户特征进行对比分析。C 端产品，用户量较多，至少是几万用户，用户分布比较杂，文化水平和电脑操作水平各异，他们习惯于带有引导的单线程操作，尽量简化页面信息。而对于后台产品，用户基数较少，以公司内部的运维人员为主，人员特征相对集中，具备很好的电脑操作水平，用户特征也较明显，他们注重高效率操作，编辑时经常采用输入搜索、编辑代码的交互方式，目标明确，快速精准直达；排查问题时需要多视角，多维度判断问题。

△ 图2 C 端与后台产品用户分析

针对不同的用户特征，我们在设计界面时也有所侧重。对 C 端产品，用户水平差异较大，设计界面应尽量兼顾中间层用户的理解度，使操作符合其认知，但对于后台运维人员，过多的封装可能会影响操作效率，哪怕鼠标悬停显示、点击查看详情等。当然，过度封装界面也可能会增加用户理解的成本。

△ 图3 用户理解度与界面封装的关系

举两个界面设计的例子，以更直观的视角了解用户特征对界面设计的影响。C端产品，如图4，设计师在设计界面时会考虑适量的交互动效，吸引用户；简单直观的导航和架构，引导用户；图文结合的信息布局，注意信息疏密、留白，利于用户阅读效率和浏览心情；文案用语通俗易懂且注重情感化。

△ 图4 C端产品界面 

而后台产品，如图5所示，在设计时会有以下侧重：

△  图5  后台产品界面  

• 大多是满屏信息，充分利用页面空间。
• 页面信息会包含技术人员习惯的英文专业术语，用图标或中文很难清晰表达语义，识别率较低。
• 以图表、列表、表单等形式进行数据展示，少有交互动效。
• 必要详情信息外露，展示多维度的全局信息，便于用户判断异常的优先级。
• 为常用操作留有入口且加大反馈热区，便于用户操作。
• 在组件选择上要考虑可扩展性、信息连贯性，避免浪费空间，分散用户注意力。

3. 产品设计思路存在差异

首先从需求来说，后台产品，一般需求是技术或业务直接推进到需求。较少像 C 端那样通过用户画像、同理心等方法分析用户的行为，发掘用户需求。相比之下后台产品的需求是明确的，但是，需求的明确并不代表需求的简单。因为后台产品的业务逻辑的复杂，同时流程性会更强。大量的字段堆积及繁琐的操作都需要设计师去思考，将整个流程梳理清楚。在当前操作下哪个字段需要保留或者去除；业务流程如何跳转才能清晰引导用户；各种阈值如何有效显示；一个页面中操作会不会有关联或冲突，这些都需要建立在对业务的足够了解之上。

其次是设计产出，后台产品有时出于技术角度，会先搭起主体架构提供页面，展现业务，之后可通过技术改进与用户反馈进行迭代。 C 端产品设计时一般都会由产品经理与设计师一起讨论好较全面、较完善的操作流程；相关功能和操作都配备齐全；注重用户使用体验与界面美观。

△ 图6 C 端产品与后台产品设计对比

因此，在产品设计时就会有不同的思路侧重。后台产品「效率压倒一切」，注重界面的实用性和操作效率，对交互细节要求不会很高，提供必备功能即可，用户稳定。C 端产品则是「体验为王」，关注的是流量 PV、UV 等数据，换句话说也就是产品更关注用户的粘度，需要以美观的视觉感受和流畅的交互体验来满足用户。

4. 技术迭代快

物联网、云计算等领域的快速发展，会催促技术的更新与迭代，后台运维产品作为一个由技术团队主导的产品类别，自然会受到影响，尤其是开拓中的新产品，会在技术的发展中不断迭代，利用新的技术提升运维效率。

5. 需求层次存在差异

这里的差异主要是由于用户管理目标的数量级、权限、习惯的不同所导致的。举个例子，用户管理50多个集群，一个一个进行多服务升级会很麻烦，这类用户更习惯于通过代码的方式直接批量修改，而对于运维数量级较少的用户，则可以通过选择服务及要升级的版本完成操作。

后台产品的设计需要兼顾高级与初级用户的使用习惯，既满足操作高效，也要确保新用户知道如何操作。既要提供必要的页面流程引导，也要满足相关操作的快速跳转切换。这点会与 C 端产品有所不同，C 端产品大多是由设计师确认好一条清晰的线性操作流程，用户根据引导逐步找到对应目标。

 

二、后台产品设计思考

作为后台交互设计师，有时不仅要充当 PD，与业务方对接，负责需求的分析与功能结构梳理，也要配合开发，进行测试验收并收集上线反馈，甚至要负责相关视觉设计、使用推广等工作。在具体的工作中，需要我们具备更加全面的视角，以下几点思考与大家共勉。

1. 转变自身态度

• 与团队共建、协作，为产品负责。当团队中职能界定模糊时，我们作为产品的用户代表，需要为最终的体验负责，协调上下游工作，确保产品为用户提供所需的服务。
• 为用户而设计，尊重用户使用习惯。不同的产品所对应的目标用户也不相同，这需要我们立足于本产品，了解用户的使用习惯、发掘痛点、洞见方向。
• 尊重平台特性，了解技术限制。
• 设计赋能。向前分析需求，向后配合开发。

2. 深入了解自己的业务

这一点在后台产品中尤为突出，了解才有发言权，才能提出合理建议，并正确推动前后端协调，否则脱离了业务，设计工作将无实质意义，即无法解决用户需求，也无法带来优质体验。

△ 图7 后台产品用户体验与业务的关系

3. 设计方法

• 协助梳理业务。把业务转化为容易理解的内容，整理出产品不同的角色、任务以及可能的页面，提炼功能与内容。
• 敢尝试。提供备选 A\B 方案，让用户基于一个可供讨论和对比的界面进行反复修正，在此基础上进行细节补充，提高产品设计效率。
• 小而快。把需求细分，快速进行产品开发与后续迭代。

4. 产品体验标准侧重

• 操作效率。后台管理运维的数量级较大，会涉及到对多目标的重复性操作，如何简化操作流程，合并重复模块，减少选项，有效的设计信息是较为重要的一点。
• 准确性。面对大量信息和多维度的判断，提供准确的信息展示与反馈同样可以提高操作效率。例如精准文案，减少界面视觉元素的干扰，增加预防出错的机制等，提高准确性，让用户聚焦于当前任务。
• 降低学习成本。后台产品本身就具有一定的学习成本，这与它的专业性不可分割，那么在设计时，减少信息层级，利用运维用户习惯的、纯粹的元素与操作方式，能够降低额外的学习成本。

三、总结

以上是我在工作中一些小的总结，经验有限，免不了还有些肤浅。总之，作为后台产品的交互设计师，需要我们加强自身学习，进行产品知识和业务补充，在这里引用一句话「使用方法解决需求方的问题是设计最本真的用处」。无论面对多么底层，复杂的业务，多么各异的用户诉求，我们都要紧贴业务、服务用户，为产品体验负责。